| Document | Qui le reçoit | De quoi il s'agit |
| JW201 | Titulaires de la bourse du gouvernement chinois | Formulaire de demande de visa pour études en Chine, délivré par l'université via le CSC |
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| JW202 | Étudiants autofinancés | Formulaire de demande de visa pour études en Chine, délivré par l'université |
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| Formulaire DQ | Candidats aux cours courts et au visa X2 | Attestation alternative admise pour les études de moins de 180 jours |
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| Lettre d'admission | Tous les candidats | Lettre officielle confirmant la place et les dates du programme |
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| Formulaire de visite médicale pour étrangers | Tous les candidats à plus de 180 jours | Formulaire médical rempli avant l'arrivée et vérifié en Chine |
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| Permis de séjour | Titulaires d'un visa X1 | À demander en Chine dans les 30 jours suivant l'entrée |
X1 ou X2 ?
Le visa X1 est délivré pour des études de plus de 180 jours et se transforme en permis de séjour après l'arrivée. Tous les programmes diplômants l'utilisent. Le visa X2 couvre des études allant jusqu'à 180 jours et ne peut normalement pas être converti sur place : si vous envisagez de prolonger un cours court en diplôme, demandez la voie X1 dès le départ.
Le délai de 30 jours
Le visa X1 n'autorise que l'entrée. Dans les 30 jours suivant votre arrivée, vous devez passer la visite médicale (si ce n'est pas déjà fait selon la norme chinoise), déclarer votre domicile auprès du poste de police local et demander le permis de séjour à l'administration de l'entrée et de la sortie. Manquer cette fenêtre entraîne une amende pour séjour irrégulier et, au pire, une obligation de quitter le territoire. Déclarez votre domicile dans les 24 heures suivant chaque déménagement.
Travailler et faire des stages
Le travail à temps partiel et les stages hors campus exigent trois choses simultanément : au moins une année universitaire achevée, l'accord écrit de votre université et une mention sur le permis de séjour indiquant l'employeur et le nombre d'heures autorisées. Pendant la période d'enseignement, la limite est généralement d'environ huit heures par semaine. Travailler sans cette mention est illégal même si votre université est au courant, et la sanction pèse sur l'étudiant.
Après l'obtention du diplôme
Travailler en Chine après le diplôme exige un visa Z et un permis de travail obtenu par l'employeur, dans le cadre d'un système à points qui valorise un diplôme chinois et un niveau de qualification élevé. Beaucoup de diplômés passent un ou deux ans dans une entreprise chinoise de leur pays avant de s'installer en Chine, car le permis de travail exige souvent deux ans d'expérience après le diplôme, sauf à détenir un diplôme supérieur ou à relever d'une catégorie exemptée.