| Meses 1–2 | Investiga universidades, programas y ciudades. Comprueba cada institución en la lista del Ministerio de Educación. | Elegir mal la ciudad o el idioma de impartición es el error que ya no se puede corregir después. |
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| Meses 3–4 | Empieza o continúa el estudio del idioma. Reserva fechas de HSK, IELTS o TOEFL. Identifica de tres a cinco universidades objetivo. | Las fechas de examen se agotan y los resultados caducan; el calendario condiciona todo lo demás. |
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| Meses 5–6 | Contacta con posibles tutores con un CV de una página y una propuesta concreta. Redacta el plan de estudios. | En los títulos de investigación, este único paso decide más resultados que ningún otro. |
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| Meses 7–8 | Inicia la legalización de documentos: títulos, expedientes, traducciones, antecedentes penales. Confirma a quién pedirás las cartas de recomendación. | La legalización es el paso más lento de todo el proceso y la causa más común de perder un plazo. |
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| Meses 9–10 | Envía las solicitudes a las universidades. Paga las tasas. Regístrate en el CSCA si corresponde. | Las solicitudes a universidades deben estar presentadas antes del plazo de la beca, porque la carta de preadmisión procede de ellas. |
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| Meses 11–12 | Presenta la CSC Tipo A a través de la embajada y la CSC Tipo B a través de la universidad. Solicita programas provinciales y universitarios. | Presentar ambas vías en paralelo duplica aproximadamente el número de comités que ven tu expediente. |
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| Meses 13–14 | Sigue el estado de la nominación. Responde a las peticiones de documentos en 48 horas. Mantén abiertas universidades alternativas. | La mayoría de los rechazos en esta etapa se deben al silencio y no a una decisión de rechazo. |
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| Meses 15–16 | Recibe la carta de admisión, el formulario JW201 o JW202 y el resultado de la beca. Solicita el visado X1. | El formulario JW y la carta de admisión son ambos necesarios para el visado; reclama el que falte. |
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| Meses 17–18 | Reserva vuelos, organiza el seguro y el alojamiento, prepara el reconocimiento médico y únete al grupo de estudiantes internacionales de la universidad. | Llegar sin el reconocimiento médico o con fotografías incorrectas provoca retrasos en la matrícula. |